Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Infrastruktura i Środowisko
Nr sprawy: RZP-I-WI/29/DZP-1/2014 24 czerwca 2014 r.
ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY
(zwane dalej Zaproszeniem)
Miasto Stołeczne Warszawa – Stołeczny Zarząd Rozbudowy Miasta, z siedzibą w Warszawie
(kod: 00-099), przy ul. Senatorskiej 29/31 (tel.: 22/31-24-475; fax: 22/31-24-490), zaprasza do złożenia oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na: wykonanie naklejek informacyjnych i tabliczek do oznakowania wyposażenia zakupionego dla obiektu „Centrum CITES” w ramach zadania inwestycyjnego p.n. „Utworzenie i prowadzenie Centrum CITES na terenie Miejskiego Ogrodu Zoologicznego w Warszawie”, prowadzonego na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r., poz. 907 późn. zm.).
I. OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia jest: wykonanie naklejek informacyjnych i tabliczek do oznakowania wyposażenia zakupionego dla obiektu „Centrum CITES” w ramach zadania inwestycyjnego p.n. „Utworzenie i prowadzenie Centrum CITES na terenie Miejskiego Ogrodu Zoologicznego w Warszawie”.
2. Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie i dostawę:
1) naklejek informacyjnych:
a) dla beneficjentów Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013 – o wymiarach naklejki 7 cm (szerokość) x 5 cm (wysokość) – ilość naklejek informacyjnych – 1 000 szt.
Każda naklejka powinna zawierać zestawienie znaków graficznych ułożone w następującej kolejności, patrząc od lewej strony:
– logo POIiŚ,
– logo beneficjenta,
– emblemat Unii Europejskiej wraz z odwołaniem słownym do Unii Europejskiej,
– informację o współfinansowaniu przez Unię Europejską:
„Zakup współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Infrastruktura i Środowisko”.
Szczegółowe wymagania jakie musi spełniać naklejka informacyjna i przykładowy jej wzór znajdują się w Załączniku Nr 1 do umowy (Zasady promocji projektów dla beneficjentów Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007 – 2013).
b) dla przedsięwzięć dofinansowanych ze środków Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej – o wymiarach naklejki 2 cm (szerokość) x 3 cm (wysokość), ilość naklejek – 1 000 szt.
Naklejka powinna zawierać logo NFOŚiGW i informację o źródle dofinansowania/ finansowania o treści: „Dofinansowano ze środków Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej”.
Zalecanym tłem dla logo NFOŚiGW na naklejce jest kolor biały. Odległość krańca naklejki od krawędzi znaku (logo wraz z informacją) powinna wynosić 5 % wysokości znaku.
Szczegółowe wymagania jakie musi spełnić naklejka informacyjna i przykładowy jej wzór znajdują się w Załączniku Nr 2 do umowy (Instrukcja oznakowania przedsięwzięć dofinansowywanych ze środków Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej i przykładowy wzór naklejki).
2) tabliczek informacyjnych o wymiarach tabliczki 20 cm (szerokość) x 15 cm
(wysokość), ilość tabliczek informacyjnych – 50 szt.
Każda tabliczka powinna zawierać zestawienie znaków graficznych ułożone w
następującej kolejności, patrząc od lewej strony:
– logo POIiŚ,
– logo beneficjenta,
– emblemat UE wraz z odwołaniem słownym do Unii Europejskiej,
– informację o współfinansowaniu przez Unię Europejską:
„Zakup współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Infrastruktura i Środowisko”.
Szczegółowe wymagania jakie musi spełniać tabliczka informacyjna i przykładowy jej wzór znajdują się w Załączniku Nr 1 do umowy (Zasady promocji projektów dla beneficjentów Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007 – 2013).
Naklejki i tabliczki informacyjne winny być wykonane w sposób czytelny i trwały.
Ostateczną formę naklejki i tabliczki informacyjnej oraz jej zawartość merytoryczną Wykonawca uzgodni z Zamawiającym i Biurem Funduszy Europejskich i Rozwoju Regionalnego miasta stołecznego Warszawa.
II. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA
1. rozpoczęcie – niezwłocznie od daty zawarcia umowy;
2. zakończenie – w terminie do 10 dni od daty podpisania umowy.
III. TERMIN I MIEJSCE ZŁOŻENIA OFERTY
Ofertę zawierającą dokumenty określone w Rozdz. IV niniejszego Zaproszenia należy złożyć do dnia 30 czerwca 2014 r. do godz. 09:00 w Zespole ds. Zamówień Publicznych (I piętro), pokój Nr 22, Warszawa (kod: 00-099)
ul. Senatorska 29/31.
Zamawiający przewiduje możliwość przeprowadzenia negocjacji ceny po złożeniu przez Wykonawców ofert w przedmiotowym postępowaniu, o czym poinformuje odrębnym pismem.
IV. OŚWIADCZENIA LUB DOKUMENTY WYMAGANE W POSTĘPOWANIU
Wykonawca ubiegający się o zamówienie publiczne musi załączyć niżej wymienione oświadczenia lub dokumenty:
1) Wypełniony druk OFERTA – zgodny w treści ze wzorem stanowiącym załącznik Nr 1.
2) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z Centralnej Ewidencji i Informacji
o Działalności Gospodarczej –wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
3) Pełnomocnictwo – w przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik.
Uwaga!
– W przypadku, gdy ofertę będzie składał Wykonawca występujący wspólnie,
tj. samodzielne podmioty gospodarcze działające np. w formie spółki cywilnej, do oferty należy załączyć: aktualny wyciąg z Centralnej Ewidencji i Informacji
o Działalności Gospodarczej dla każdego z podmiotów występujących wspólnie, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert oraz umowę regulującą współpracę podmiotów występujących wspólnie (umowę spółki cywilnej).
– Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
V. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA WYMAGANYCH DOKUMENTÓW
1. Obowiązek sporządzenia oferty na piśmie.
1) Ofertę należy sporządzić w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej
w sposób czytelny, na papierze.
2) W przypadku załączenia do oferty dokumentów sporządzonych w języku obcym, Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty tłumaczenie tych dokumentów na język polski, poświadczone przez Wykonawcę.
2. Forma składanych dokumentów.
Wymagane dokumenty należy złożyć w formie oryginałów lub kopii. Dokumenty złożone w formie kopii, muszą być poświadczone „ZA ZGODNOŚĆ Z ORYGINAŁEM” przez Wykonawcę.
3. Poprawki w treści oferty.
Wszelkie poprawki w treści oferty, jakie Wykonawca zamierza nanieść podczas przygotowywania oferty, należy dokonać poprzez przekreślenie treści, wpisanie zmienionej treści i parafowanie obok.
4. Pełnomocnictwo.
W przypadku gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty musi być załączone pełnomocnictwo określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy.
W przypadku złożenia przez Wykonawcę kopii pełnomocnictwa musi zostać ono poświadczone „za zgodność z oryginałem” przez mocodawcę lub przez notariusza.
VI. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY
- Oferta powinna zawierać zgodnie z przedmiotem zamówienia cenę oferty brutto
(z podatkiem VAT), obejmującej cenę za wykonanie całego przedmiotu zamówienia na warunkach określonych we wzorze umowy, wyliczoną w druku „OFERTA”.
W cenie oferty Wykonawca powinien uwzględnić koszty niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia wraz z przekazaniem przedmiotu zamówienia Zamawiającemu. - Wprowadzenie przez Wykonawcę jakichkolwiek zmian bez zgody Zamawiającego np. w ilościach jednostek miary, określonych przez Zamawiającego
w poszczególnych pozycjach jest niedopuszczalne. - Wszystkie składniki cenowe określone w ofercie powinny być liczone
z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
- VII. WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW
Wszystkie załączniki do niniejszego zaproszenia stanowią jego integralną część.
| Załącznik Nr 1 | druk OFERTA. |
| Załącznik Nr 2 | Wzór Umowy wraz z załącznikami, w tym:
1) „Zasady promocji projektów dla beneficjentów Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013” oraz wzór naklejki i tabliczki; 2) dokument pn.: „Instrukcja oznakowania przedsięwzięć dofinansowanych ze środków Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej” oraz wzór naklejki. |
p.o. Dyrektora
Stołecznego zarządu Rozbudowy Miasta
/-/
Paweł Barański
Załączniki do pobrania:
Załącznik Nr 1 do Zaproszenia – druk OFERTA – pobierz
Załącznik Nr 2 do Zaproszenia – Wzór umowy – pobierz
Załączniki Nr 1 i Nr 2 do Wzoru umowy – pobierz
INFORMACJA O WYBORZE NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
Nr sprawy: RZP-I-WI/29/DZP-1/2014 11 lipca 2014 r.
Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na: wykonanie naklejek informacyjnych i tabliczek do oznakowania wyposażenia zakupionego dla obiektu „Centrum CITES” w ramach zadania inwestycyjnego p.n. „Utworzenie i prowadzenie Centrum CITES na terenie Miejskiego Ogrodu Zoologicznego w Warszawie”
Miasto Stołeczne Warszawa – Stołeczny Zarząd Rozbudowy Miasta (zwany dalej Zamawiającym) zawiadamia, iż postępowanie o udzielenie zamówienia na: wykonanie naklejek informacyjnych i tabliczek do oznakowania wyposażenia zakupionego dla obiektu „Centrum CITES” w ramach zadania inwestycyjnego p.n. „Utworzenie i prowadzenie Centrum CITES na terenie Miejskiego Ogrodu Zoologicznego w Warszawie” – zostało rozstrzygnięte.
Za najkorzystniejszą ofertę uznano Ofertę Nr 5 złożoną przez Wykonawcę: – „CENTER PRINT” Adam Morawiecki z siedzibą w Warszawie (kod: 04-994), ul. Poezji 19 – za cenę oferty brutto: 627,30 zł.
Oferta spełnia wymagania zawarte w „Zaproszeniu do złożenia oferty” oraz mieści się w środkach przeznaczonych na finansowanie ww. zamówienia.
Jednocześnie Zamawiający informuje, że:
Termin na złożenie ofert upłynął w dniu 30 czerwca 2014 r. o godz. 09:00.
Do upływu terminu składania ofert wpłynęło 9 Ofert złożonych przez niżej wymienionych Wykonawców:
1) Studio Reklamy GRAFITI Andrzej Seredyński, ul. Żeromskiego 75, 26-600 Radom – Cena oferty brutto: 1 205,40 zł (Oferta Nr 1);
2) 3R Agencja Reklamowo-Marketingowa Sylwiusz Gruś, ul. Wilcza 8/1, 56-120 Brzeg Dolny – Cena oferty brutto: 922,50 zł (Oferta Nr 2);
3) MAGA-BIS Ireneusz Bednarek, ul. Marszałkowska 27/35, 00-639 Warszawa – Cena oferty brutto: 1 286,58 zł (Oferta Nr 3);
4) Pracownia Szyldów I Reklam S.C. T. Buśkiewicz, R. Czagowiec, ul. Wrzeciono 48, 01-956 Warszawa – Cena oferty brutto: 725,00 zł (Oferta Nr 4);
5) „CENTER PRINT” Adam Morawiecki, ul. Poezji 19, 04-994 Warszawa – Cena oferty brutto: 627,30 zł (Oferta Nr 5);
6) PRIMACOM.PL Paweł Kaczmarek, ul. Świstacza 19/8, 70-798 Szczecin – Cena oferty brutto: 1 537,50 zł (Oferta Nr 6);
7) ALKOL Sp. z o.o. Drukarnia Wielkoformatowa, ul. Morawa 41, 40-353 Katowice – Cena oferty brutto: 1 217,70 zł (Oferta Nr 7);
8) P.P.U. „ANIMAR” Marek Szendzielorz, ul. Dworcowa 38a, 44-190 Knurów – Cena oferty brutto: 1 174,65 zł (Oferta Nr 8);
9) Flesz Studio Tomasz Kenig, Królikowo 6, 11-015 Olsztynek – Cena oferty brutto: 922,50 zł (Oferta Nr 9);
Ponadto w dniu 03.07.2014 r. została złożona do siedziby Zamawiającego oferta Wykonawcy: CEWE Sp. z o. o. z siedzibą w Kędzierzynie-Koźle (kod: 47-230), ul. Strzelecka 11, której Zamawiający nie może uwzględnić w niniejszym postępowaniu, z uwagi na to, iż wpłynęła po upływie terminu składania ofert.
W związku z dokonaniem czynności związanych z analizą i badaniem oferty złożonej
w przedmiotowym postępowaniu Zamawiający stwierdził, że Wykonawca: Flesz Studio Tomasz Kenig, Królikowo 6, 11-015 Olsztynek nie podpisał formularza „druk OFERTA” w którym znajduje się zobowiązanie Wykonawcy do wykonania zamówienia zgodnie z warunkami określonymi przez Zamawiającego oraz cena, za którą Wykonawca zrealizuje zamówienie.
Zgodnie z postanowieniami określonymi w Rozdziale V „Zaproszenia do złożenia oferty”, Wykonawca zobowiązany był sporządzić ofertę w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej w sposób czytelny, na papierze.
Należy zauważyć, że świetle art. 78 § 1 k.c. do zachowania pisemnej formy czynności prawnej wystarcza złożenie własnoręcznego podpisu na dokumencie obejmującym treść oświadczenia woli, przy czym Zamawiający uznaje za formę pisemną złożenie nieczytelnego podpisu wraz z pieczęcią imienną osoby lub osób uprawnionych do reprezentacji Wykonawcy.
Wobec czego należy uznać, że oświadczenie woli zawarcia umowy na warunkach określonych w Zaproszeniu nie zostało złożone przez ww. Wykonawcę.
Mając powyższe na względzie oferta Wykonawcy nie może być brana pod uwagę przy wyborze najkorzystniejszej oferty.
p.o. Dyrektora
Stołecznego zarządu Rozbudowy Miasta
/-/
Paweł Barański
