Zaproszenie do złożenia oferty z dnia 13 marca 2013 roku
Numer sprawy RZP-I-WB/ 42 /EFN-1/2013
ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY
(zwane dalej Zaproszeniem)
Miasto Stołeczne Warszawa – Stołeczny Zarząd Rozbudowy Miasta, z siedzibą w Warszawie (kod: 00-099), przy ul. Senatorskiej 29/31 (tel. 22-31-24-411; fax. 22-31-24-490) zaprasza do złożenia oferty w postępowaniu na: zakup i dostawę do siedziby Stołecznego Zarządu Rozbudowy Miasta, materiałów biurowych, papieru do drukarek i kserokopiarek oraz oryginalnych tonerów i tuszy do drukarek komputerowych- prowadzonego na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 z późn. zm.).
I. OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia jest:
Zakup i dostawa do siedziby Stołecznego Zarządu Rozbudowy Miasta
– Część I – materiałów biurowych i papieru do drukarek i kserokopiarek
– Część II – tonerów i tuszy do drukarek komputerowych (oryginalne)
- Przedmiot zamówienia obejmuje dostarczenie towarów wymienionych
w druku „OFERTA”
II. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA
1. Rozpoczęcie : niezwłocznie od dnia zawarcia umowy,
2. Zakończenie: do dnia 17.12.2013 r.
III. TERMIN I MIEJSCE ZŁOŻENIA OFERTY
Ofertę zawierającą dokumenty określone w Rozdz. IV niniejszego Zaproszenia należy złożyć do dnia 19 marca 2013 r. do godz. 11,00 w Kancelarii SZRM Warszawa, ul. Senatorska 29/31
Zamawiający przewiduje możliwość przeprowadzenia negocjacji najniższej ceny tylko w przypadku:.
-kiedy wartość zaproponowana w najniższej ofercie jest wyższa niż środki przeznaczone na realizację zamówienia
– złożenia przez dwóch lub więcej Wykonawców ofert o takiej samej najniższej wartości, mieszczącej się w granicach środków przeznaczonych przez Zamawiającego na udzielenie zamówienia
IV. OŚWIADCZENIA LUB DOKUMENTY WYMAGANE W POSTĘPOWANIU
1) Wykonawca ubiegający się o zamówienie publiczne musi załączyć wypełniony druk OFERTA – zgodny w treści ze wzorem stanowiącym Załącznik Nr 1 oraz parafowany wzór Umowy stanowiący Załącznik nr 1 do OFERTY
2) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej wystawiony/e nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
3) W przypadku, gdy ofertę będzie składał Wykonawca występujący wspólnie,
tj. samodzielne podmioty gospodarcze działające np. w formie spółki cywilnej,
do oferty należy załączyć: aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej dla każdego z podmiotów występujących wspólnie, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert oraz umowę regulującą współpracę podmiotów występujących wspólnie.
4) W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty należy załączyć pełnomocnictwo.
Uwaga! Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
V. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA WYMAGANYCH DOKUMENTÓW
1. Obowiązek sporządzenia oferty na piśmie.
1) Ofertę należy sporządzić w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej
w sposób czytelny, na papierze.
2) W przypadku załączenia do oferty dokumentów sporządzonych w języku obcym, Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty tłumaczenie tych dokumentów na język polski, poświadczone przez Wykonawcę.
2. Forma składanych dokumentów.
Wymagane dokumenty należy złożyć w formie oryginałów lub kopii. Dokumenty złożone w formie kopii, muszą być poświadczone „ZA ZGODNOŚĆ Z ORYGINAŁEM” przez Wykonawcę.
3. Poprawki w treści oferty.
Wszelkie poprawki w treści oferty, jakie Wykonawca zamierza nanieść podczas przygotowywania oferty, należy dokonać poprzez przekreślenie treści, wpisanie zmienionej treści i parafowanie obok.
4. Pełnomocnictwo.
W przypadku gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty musi być załączone pełnomocnictwo określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy.
W przypadku złożenia przez Wykonawcę kopii pełnomocnictwa musi zostać ono poświadczone „za zgodność z oryginałem” przez mocodawcę.
VI. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY
- Oferta powinna zawierać zgodnie z przedmiotem zamówienia cenę oferty brutto
(z podatkiem VAT), obejmującej cenę za wykonanie całego przedmiotu zamówienia na warunkach określonych we wzorze umowy, wyliczoną w „druku OFERTA”. - Wprowadzenie przez Wykonawcę jakichkolwiek zmian bez zgody Zamawiającego np. w ilościach jednostek miary, określonych przez Zamawiającego
w poszczególnych pozycjach jest niedopuszczalne. - Wszystkie składniki cenowe określone w ofercie powinny być liczone
z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. - Ceny zaoferowane w „druku OFERTA” obowiązują przez cały okres obowiązywania umowy
VII. WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW
Wszystkie załączniki do niniejszego zaproszenia stanowią jego integralną część.
| Załącznik Nr 1 | druk OFERTA. | na 9 stronach; |
| Załącznik Nr 2 | Wzór Umowy. | na 6 stronach; |
Zastępca Dyrektora ds. technicznych
Stołecznego Zarządu Rozbudowy Miasta
/ – /
Jan Leśniewski
Załączniki do pobrania:
Druk oferta – Pobierz
Wzór umowy – Pobierz
Uzupełnienie informacji (Druk oferta) – Pobierz
Odpowiedź na pytanie – Pobierz
Wyniki ogłoszenia – Pobierz
