Nr sprawy RZP-I-WB/134/EFN-1/2016
Znak sprawy: EFN-1.244.26.2016.PM
ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY
(zwane dalej Zaproszeniem)
Miasto Stołeczne Warszawa – Stołeczny Zarząd Rozbudowy Miasta, z siedzibą w Warszawie (kod: 00-099), przy ul. Senatorskiej 29/31 (tel. 22/31-24-400; fax. 22/31-24-490) zaprasza do złożenia oferty w postępowaniu na: Usługę stałego dostępu do Internetu i usługi poboczne dla Stołecznego Zarządu Rozbudowy Miasta prowadzonego na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz. 2164 ze zm.).
I. OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia jest: Usługa stałego dostępu do Internetu i usługi poboczne dla Stołecznego Zarządu Rozbudowy Miasta.
2. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności:
Świadczenie usługi dostępu do Internetu, działającej na bazie wydzielonej sieci szkieletowej, która umożliwia Zamawiającemu łączenie jego sieci Lan w jedną sieć korporacyjną (Intranet) i transfer danych o parametrach technicznych wskazanych poniżej przy wykorzystaniu istniejącej infrastruktury sieciowej (brak możliwości zainstalowania anteny na budynku – budynek Stołecznego Zarządu Rozbudowy Miasta przy ul. Senatorskiej 29/31 jest objęty wpisem do Rejestru Zabytków, oraz brak możliwości położenia nowego światłowodu) w Stołecznym Zarządzie Rozbudowy Miasta.
Specyfikacja techniczna usługi:
1) przepływność Switcha CE: 100 Mbit/s lub 1000 Mbit/s,
2) określone Pasmo min. 80 Mbit/s, (stabilność łącza)
3) 6 publicznych adresów IP użytkowych,
4) możliwość konfiguracji EVC obejmująca określone lokalizacje Zamawiajacego,
5) łącze dostępowe do Sieci szkieletowej Miejskiego Ethernetu
6) dostęp do Internetu w opcji VC Internet,
7) zarządzanie Switchem instalowanym w danej lokalizacji Zamawiającego,
8) całodobowy monitoring łącza Zamawiającego wraz z monitoringiem Switchy,
9) świadczenie usługi BGP w następujących opcjach:
a) dostęp z protokołem BGP do sieci operatora oraz światowego Internetu bez możliwości tranzytowania ruchu z innych prefiksów niż należących do AS Zamawiającego,
b) dostęp z protokołem BGP do sieci operatora bez możliwości dostępu do Internetu światowego, brak ograniczeń w tranzytowaniu innych AS-ów,
c) dostęp z protokołem BGP do sieci operatora oraz do światowego Internetu, brak ograniczeń w tranzytowaniu innych AS-ów,
d) dostęp z protokołem BGP do sieci operatora bez możliwości dostępu do Internetu światowego oraz bez możliwości tranzytowania ruchu z innych prefiksów niż należących do AS Zamawiającego.
10) wsparcie techniczne w ramach Call Center, dedykowany opiekun techniczny
3. Internet o przepustowości:
1) z sieci Zamawiającego do sieci Internet (upload): minimum 80Mbit/s, bez limitu transferu;
2) do sieci Zamawiającego z sieci Internet (download): minimum 80Mbit/s, bez limitu transferu oraz świadczenie usług pobocznych.
4. Ponadto opis przedmiotu zamówienia określa wzór umowy stanowiący załącznik nr 2.
5. Osobami do kontaktu w sprawie przedmiotu zamówienia są: Przemysław Malicki – p.o. Kierownika Zespołu ds. Infrastruktury Teletechnicznej. Nr Tel 22 312 44 48.
II. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA
- Rozpoczęcie: od 01.01.2017 od godz. 0:00
- Zakończenie: do 31.12.2019 do godz. 23:59
III. TERMIN I MIEJSCE ZŁOŻENIA OFERTY
Ofertę zawierającą dokumenty określone w Rozdz. IV niniejszego Zaproszenia należy złożyć do dnia 22.11.2016 r. do godz. 12.00 w Kancelarii Zamawiającego (parter), Warszawa (kod: 00-099) ul. Senatorska 29/31.
Zamawiający wyznacza wizję lokalną na dzień 17 .11.2016 r., o godz. 10.00 w budynku Stołecznego Zarządu Rozbudowy Miasta ul. Senatorska 29/31 w Warszawie.
Zamawiający przewiduje przeprowadzenie negocjacji ceny po złożeniu przez Wykonawców ofert w przedmiotowym postępowaniu, o czym poinformuje odrębnym pismem.
IV. OŚWIADCZENIA LUB DOKUMENTY WYMAGANE W POSTĘPOWANIU
Wykonawca ubiegający się o zamówienie publiczne musi załączyć niżej wymienione oświadczenia lub dokumenty:
1) Wypełniony druk OFERTA – zgodny w treści ze wzorem stanowiącym załącznik Nr 1.
2) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej –wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
3) Pełnomocnictwo – w przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik.
4) Parafowany wzór umowy – stanowiący załącznik nr 2.
5) Wypełniony Formularz Zestawienia kosztów Zamówienia– stanowiący załącznik nr 3
Uwaga!
– W przypadku, gdy ofertę będzie składał Wykonawca występujący wspólnie, tj. samodzielne podmioty gospodarcze działające np. w formie spółki cywilnej lub w formie konsorcjum, do oferty należy załączyć odpowiednio: aktualny wyciąg z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub właściwego KRS dla każdego z podmiotów występujących wspólnie, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert
oraz umowę regulującą współpracę podmiotów występujących wspólnie (umowę spółki cywilnej).
– Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
V. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA WYMAGANYCH DOKUMENTÓW
1. Obowiązek sporządzenia oferty na piśmie.
1) Ofertę należy sporządzić w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej w sposób czytelny, na papierze.
2) W przypadku załączenia do oferty dokumentów sporządzonych w języku obcym, Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty tłumaczenie tych dokumentów na język polski, poświadczone przez Wykonawcę.
2. Forma składanych dokumentów.
Wymagane dokumenty należy złożyć w formie oryginałów lub kopii. Dokumenty złożone w formie kopii, muszą być poświadczone „ZA ZGODNOŚĆ Z ORYGINAŁEM” przez Wykonawcę.
3. Poprawki w treści oferty.
Wszelkie poprawki w treści oferty, jakie Wykonawca zamierza nanieść podczas przygotowywania oferty, należy dokonać poprzez przekreślenie treści, wpisanie zmienionej treści i parafowanie obok.
4. Pełnomocnictwo.
W przypadku gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty musi być załączone pełnomocnictwo określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy.
W przypadku złożenia przez Wykonawcę kopii pełnomocnictwa musi zostać ono poświadczone „za zgodność z oryginałem” przez mocodawcę lub przez notariusza.
5. Informacje dodatkowe
1. Wszelkie koszty związane ze sporządzeniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
2. Kryteria oceny – cena 100%
VI. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY
Cena oferty brutto musi być wyrażona w PLN i obejmować wszystkie koszty związane z należytym wykonaniem przedmiotu zamówienia na warunkach określonych w niniejszym zaproszeniu.
- Oferta powinna zawierać zgodnie z przedmiotem zamówienia cenę oferty brutto z podatkiem VAT, obejmującą cenę za wykonanie całego przedmiotu zamówienia oraz miesięczną opłatę za wykonanie przedmiotu zamówienia, na warunkach określonych we wzorze umowy, wyliczoną w Formularzu „Zestawienie kosztów zamówienia”.
- Kalkulacja ceny zaproponowanej w ofercie musi wynikać z prawidłowej wyceny formularza „Zestawienia kosztów zamówienia”, stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszego Zaproszenia, i uwzględniać wszystkie koszty, w tym także związane z instalacją/dzierżawą urządzeń, uruchomieniem usługi i ewentualnymi opłatami dzierżawy łącza.
- Wprowadzenie przez Wykonawcę jakichkolwiek zmian bez zgody Zamawiającego w poszczególnych pozycjach druku OFERTA jest niedopuszczalne.
- Wykonawca jest zobowiązany do wypełnienia i określenia wartości we wszystkich pozycjach występujących w Formularzu „Zestawienia kosztów zamówienia”.
- Brak wypełnienia i określenia wartości, bądź dopisanie dodatkowej pozycji w formularzu „druk OFERTA” i „Zestawienia kosztów zamówienia” spowoduje odrzucenie oferty.
- Ewentualne upusty cenowe oferowane przez Wykonawcę muszą być zawarte w cenach jednostkowych.
- Wszystkie składniki cenowe określone w ofercie, powinny być wyliczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
- Stawka podatku VAT musi być ustalona zgodnie z obowiązującymi przepisami.
- Zastosowanie przez Wykonawcę stawki podatku VAT niezgodnej z obowiązującymi przepisami stanowi błąd w obliczeniu ceny skutkującym odrzuceniem oferty.
- Cena brutto oferty podana przez Wykonawcę ustalana jest na cały okres obowiązywania umowy i nie podlega waloryzacji.
VII. WYBÓR NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
W przedmiotowym postępowaniu zostanie wybrana oferta, która zawiera najniższą cenę oraz jest zgodna z wymaganiami Zamawiającego określonymi w Zaproszeniu do złożenia oferty.
VIII. OCZYWISTA OMYŁKA PISARSKA/OMYŁKA RACHUNKOWA
Zamawiający poprawi w Ofercie:
- Oczywiste omyłki pisarskie,
- Oczywiste omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek,
- Inne omyłki polegające na niezgodności oferty z Zaproszeniem do złożenia oferty, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty.
– niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
IX. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA
Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego bez podania uzasadnienia, zawiadamiając o tym wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty.
X. WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW
Wszystkie załączniki do niniejszego zaproszenia stanowią jego integralną część.
Załącznik nr 1 – Druk „OFERTA” na 3 stronach; – pobierz PDF , pobierz DOC
Załącznik nr 2 – Parafowany wzór umowy na 10 stronach; – pobierz PDF
Załącznik nr 3 – Formularz zestawienia kosztów zamówienia na 1 stronie – pobierz PDF , pobierz EXCEL
INFORMACJA DOTYCZĄCA OTWARCIA OFERT
Informacja – Pobierz PDF
INFORMACJA O WYBORZE NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
Miasto stołeczne Warszawa z siedzibą w Warszawie, Pl. Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa, NIP: 525-22-48-481, w ramach którego działa Stołeczny Zarząd Rozbudowy Miasta z siedzibą w Warszawie przy ul. Senatorskiej 29/31, 00-099 Warszawa (tel.: 22/31-24-448; fax: 22/31-24-490) – zwany dalej Zamawiającym – zawiadamia, iż postępowanie o udzielenie zamówienia na: Świadczenie usługi stałego dostępu do Internetu i usługi poboczne dla Stołecznego Zarządu Rozbudowy Miasta na okres trzech lat – zostało rozstrzygnięte.
1. Termin na złożenie Ofert upłynął w dniu 22.11.2016 r. o godz. 12:00.
Do upływu terminu składania ofert została złożona jedna Oferta przez niżej wymienionego Wykonawcę:
1) Orange Polska Al. Jerozolimskie 160, 02-326 Warszawa, (Oferta Nr 1) – Cena oferty: 31 040,28 zł brutto;
Po przeprowadzonych negocjacjach, które odbyły się w dniach 29.11.2016 i 06.12.2016 r. ustalono, że cena za Świadczenie usługi stałego dostępu do Internetu i usługi poboczne dla Stołecznego Zarządu Rozbudowy Miasta na okres trzech lat wynosić będzie 30 597,48 zł brutto.